Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119) - w dalszej części: RODO - informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Multi Security sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Pabianicka 119/131, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez SĄD REJONOWY W ŁODZI KRS 0000524378, NIP 7292706399, REGON 101840259, zwana dalej również Administratorem.
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
b) realizacji działań marketingowych dotyczących świadczonych usług własnych oraz świadczonych przez podmioty z nami współpracujące (partnerów) w zakresie przesyłania informacji handlowych (marketingowych) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i telefonicznej, po uprzednim wyrażeniu przez Państwa dobrowolnej zgody na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
c) ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) wypełniania przez Administratora obowiązków przechowywania dokumentów księgowych dotyczących realizacji umów - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikających z ustawy o rachunkowości - art. 6 ust.1 lit. c RODO;
3. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie którego przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celach określonych w punkcie 2, z wyłączeniem sytuacji gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Informujemy, iż Państwa dane przetwarzane w celu niezbędnym do wykonania umowy będą przechowywane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa podatkowego.
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, tj.:
a) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora np. firmom informatycznym obsługującym systemy Administratora; podwykonawcom, firmom pośredniczącym w sprzedaży usług i produktów Administratora, firmom świadczącym usługi rachunkowe na rzecz Administratora jak np. dochodzenie należności, usługi analityczne, audytowe, doradcze, prawne, podatkowe.
b) innym podmiotom, które jako administratorzy przetwarzają Państwa dane osobowe we własnym imieniu np.: firmy pocztowe i kurierskie - w związku z przekazywaniem korespondencji; firmy prowadzące działalność płatniczą – w związku z dokonywanymi płatnościami; firmy nabywające od Państwa wierzytelności – w związku ze sprzedażą długów; firmy świadczące usługi księgowe, prawne, podatkowe na rzecz Administratora – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.
6. Mają Państwo prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz możliwości otrzymania ich kopii;
b) przenoszenia danych;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d) sprostowania swoich danych;
e) ograniczenia przetwarzania danych;
f) usunięcia danych;
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do świadczenia usług przez Administratora.
8. Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
9. Administrator nie podejmuje decyzji opartych o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, w tym profilowanie.
10. Administrator zapewnia Państwu realizację uprawnień dotyczących ochrony danych osobowych wynikających z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
11. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej multi@multisecurity.pl
lub telefonicznie pod nr 530 068 188
12. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z przepisami prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.